Sähköpostin uutiskirjeen tarkistuslista älykkäämpiä lähetyksiä varten

Sähköpostitiedotteet ovat yksi markkinointistrategian tehokkaimmista työkaluista - kun ne tehdään oikein. Käytät aikaa sisällön laatimiseen, otsikon kirjoittamiseen ja ulkoasun suunnitteluun. Mutta ennen kuin painat "lähetä", kannattaa käyttää muutama ylimääräinen minuutti varmistaaksesi, että kaikki on valmista.

Tämä tarkistuslista auttaa sinua löytämään ne yksityiskohdat, jotka tekevät eron keskivertosähköpostin ja hyvin toimivan uutiskirjeen välillä. Olitpa uutiskirjeiden suhteen uusi tai hallinnoit viikoittaisia lähetyksiä, voit optimoida jokaisen kampanjan tämän luettelon avulla.

Ja jos käytät MyLINK MarketingPlatformia, useimmat näistä vaiheista on helppo hallita suoraan alustalta.

Sähköpostin uutiskirjeen lähetystä edeltävä tarkistuslista

Ennen kuin lähetät seuraavan uutiskirjeesi, käytä muutama minuutti yksityiskohtien tarkistamiseen. Jopa kokeneet markkinoijat unohtavat pieniä asioita, jotka voivat vaikuttaa tuloksiin. Tämän tarkistuslistan avulla voit havaita tavalliset virheet - ennen kuin ne päätyvät yleisösi postilaatikkoon.

1. Tarkista otsikkorivi

Aihealueesi on ensivaikutelma - varmista, että se on sellainen:

• Selkeä, tiivis ja alle 50 merkkiä

• Sisällön kannalta merkityksellinen

• Ei sisällä roskapostia aiheuttavia sanoja

• Testattu A/B:llä, jos työkalusi sallii

Tarkista aina, miltä se näyttää mobiilissa ja työpöydällä.

2. Sähköpostin ulkoasun esikatselu

Käytä esikatselutoimintoa:

• Tarkista suunnittelu työpöydällä ja mobiililaitteella

• Varmista, että kaikki kuvat latautuvat oikein

• Tarkista, että fontit, välit ja brändielementit ovat yhdenmukaisia.

• Varmista, että CTA:t ovat näkyvissä ja napsautettavissa.

3. Testaa kaikki linkit

Klikkaa jokaisen:

• CTA-painike

• Kuvalinkki

• Navigointi- tai alatunnisteen linkki

• Peruutuslinkit ja tietosuojalinkit

Rikkinäiset tai virheelliset linkit turhauttavat käyttäjiä ja aiheuttavat kustannuksia.

4. Selkeyden ja kirjoitusvirheiden tarkistaminen

Lue sisältösi ääneen. Tarkista sitten:

• Kielioppi, välimerkit ja oikeinkirjoitus.

• että sinulla on selkeä ja kohdennettu viesti

• Yhtenäinen sävy ja brändin ääni

On parempi huomata virhe nyt kuin lukijoiden postilaatikossa.

5. Segmentoi yleisösi

Varmista, että sähköpostiuutiskirjeesi lähetetään oikealle ryhmälle. Segmentti:

• Korko

• Sijainti

• Käyttäytyminen

• Asiakkaan matkan vaihe

MyLINK MarketingPlatform tarjoaa kehittynyttä yleisön segmentointia, jonka avulla voit kohdentaa tehokkaammin.

6. Tarkista personointi kahdesti

Jos käytät dynaamisia kenttiä (kuten {Etunimi} tai {Tuote}), tarkista:

• että vara-arvo on asetettu (esim. "Hei", jos nimeä ei ole saatavilla).

• Henkilökohtaistaminen sopii luontevasti sisältöön

Henkilökohtainen sisältö parantaa avaus- ja klikkausprosenttia - kun se tehdään oikein.

7. Tarkista lähettäjän tiedot

Varmista:

• Lähettäjän nimi on tunnistettavissa (esim. YourBrand tai [Name] at YourBrand).

• Vastausosoitetta seurataan tai se on merkityksellinen

• Sähköpostisi on todennettu (SPF/DKIM määritetty) roskapostikansioiden välttämiseksi.

8. Aikatauluta oikeaan aikaan

Ajattele yleisöäsi:

• Viikonpäiväaamut (tiistai-torstai) ovat usein parhaita.

• Testaa lähetysaikoja toimialasi ja yleisösi käyttäytymisen perusteella.

• Ota huomioon aikavyöhykkeet, jos lähetät eri maiden välillä

Käytä MyLINK MarketingPlatformia ajastamaan sähköpostiuutiskirjeesi etukäteen tai testaamaan eri aikoja.

9. Varmista vaatimustenmukaisuus

Mukaan on liitettävä:

• Selkeä peruutuslinkki

• Yrityksesi yhteystiedot

• Tietosuojalinkki, jos tietoja kerätään

Varmista, että sähköpostisi on GDPR:n ja paikallisten sähköpostilakien mukainen.

10. Lähetä viimeinen testisähköposti

Lähetä uutiskirje itsellesi tai tiimillesi ja tarkista se:

• Mobiili- ja työpöytärenderöinti

• Aihe ja esikatseluteksti

• Jokaisen linkin ja painikkeen toiminnallisuus

• Välykset ja kuvanäyttö

Saatat huomata jotain, mitä et huomannut editorissa.

Käytä tarkistuslistaa joka kerta

Jopa kokeneet markkinoijat unohtavat asioita. Johdonmukainen sähköpostitiedotteiden tarkistuslista vähentää riskejä ja auttaa sinua lähettämään uutiskirjeitä luottavaisesti. MyLINK MarketingPlatformin avulla voit tallentaa mallisi, rakentaa segmenttejä, personoida mittakaavassa ja aikatauluttaa kuin ammattilainen - joten jokainen lähetys tuntuu helpommalta ja toimii paremmin.